DESTEK HİZMETİ YÖNETİMİ | |
HASTA DOSYASI VE ARŞİV HİZMETLERİ | 65 |
Hasta dosyalarına yönelik düzenleme yapılmalıdır. | 10 |
Hasta dosyaları için standart bir dosya içeriği belirlenmeli, | |
oDosyalarda bulunması gereken bilgi ve dokümanlar belirlenmeli, | |
oHastaya ait hangi bilgilerin bilgisayar ortamında, hangilerinin basılı kopya olarak hasta dosyasında yer alacağı belirlenmelidir. | |
Hasta dosyalarının arşivlenmesine yönelik düzenleme bulunmalıdır. | 10 |
Hasta dosyaları arşivlenmeli, | |
oHasta dosyalarına sabit bir dosya numarası verilmelidir. | |
Poliklinik hastalarına uygulanan riskli girişimsel işlemlere yönelik bilgilendirilmiş rıza formları arşivlenmelidir. | |
Hasta taburculuk özeti hazırlanmalıdır. | 10 |
Taburculuk özetinde; | |
oHastanın başvuru nedeni, | |
oÖnemli bulguları, | |
oKonulan teşhis, | |
oUygulanan tedaviler, | |
oHasta taburcu olurken genel durumu, | |
oTaburcu olduktan sonra kullanacağı ilaçlar, | |
oKontrol zamanı, | |
oAcil durumlarda hastanın arayabileceği telefon numaraları, | |
oHastanın dikkat edeceği hususlar bulunmalıdır. | |
Taburculuk özetinin bir nüshası hastanın dosyasına konulmalı, | |
oDiğer nüsha hastaya verilmelidir. | |
Arşiv bölümünün işleyişine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. | 5 |
Yazılı düzenleme | |
oArşiv planı ve yetkilendirmeyi, | |
oDosyaların arşive teslimi, içeriğinin kontrolü ve kabulünü, | |
oKabul edilen dosyaların arşive yerleştirilmesini, | |
oİlgililere dosyaların arşivden teslimi ve geri alınmasını, | |
oArşive yerleştirilen dosyaların korunması, saklanması ve imhası ile ilgili usul ve esasları, | |
oAdli vaka dosyalarının yönetimini kapsamalıdır. | |
Arşivde bulunan hasta dosyalarının korunmasına yönelik tedbirler alınmalıdır. | 15 |
Sıcaklık ve nem takibi yapılmalı, | |
İklimlendirme yapılmalı, | |
Mikroorganizmalara karşı yılda en az bir defa dezenfeksiyon işlemi yapılmalı, | |
Haşarata karşı önlem alınmalı, | |
Hırsızlığa karşı önlem alınmalı, | |
Yangına karşı önlem alınmalı, | |
Su baskınlarına karşı önlem alınmalıdır. | |
Hastanenin temizliğine yönelik düzenleme yapılmalıdır. | 15 |
Bölüm bazında temizlik planı bulunmalıdır. | |
Risk düzeylerine göre temizlik kuralları belirlenmelidir. | |
Temizlik malzemeleri ve malzemelerin kullanımı ile ilgili kurallar belirlenmelidir. | |
Tüm kapalı ve açık alanların temizlikleri kontrol edilmelidir. | |
oKontrol aralıkları, | |
oKontrol sorumluları belirlenmelidir. | |